Répondre au questionnaire de base

Présentation et accès au questionnaire de base

Les réponses apportées au questionnaire de base, permettent:

• de calculer l'indice de maturité actuel de la collectivité (voir "indice de maturité")

• d'accéder aux recommandations pour chaque catégorie de critères (voir "recommandations")

Le questionnaire de base est constitué d'une trentaine de questions réparties en 7 catégories de critère. La réponse à ces questions se fait catégorie. On peut accéder à un formulaire de réponse par catégorie de deux façons:

• à partir du menu, en cliquant sur une des propositions de la section "Catégories"

• à partir du tableau de bord, en cliquant sur la flèche dans le cadre de la catégorie choisie

Les 2 possibilités pour accéder à un formulaire de questions par catégories: par exemple "Achat Location" (les 2 possibilités encadrées en orange)

Formulaire de réponse par catégorie

Toute les questions liées à une même catégorie sont présentées dans un formulaire dont l'en-tête indique:

• le nom de la catégorie

• le nombre de questions dans cette catégorie

• une présentation des enjeux de chaque catégorie (lorsque la présentation est tronquée, il est possible de consulter la version intégrale en cliquant sur le lien "voir plus")

• le pourcentage de complétion pour cette catégorie

• le bouton "Modifier" qui ouvre la possibilité de mettre à jour les réponses, dans le cas où 100% des réponses ont déjà été apportées

Exemple de formulaire de réponse au questionnaire de base (ici pour "Achats Locations")

Après avoir cliquer sur "Modifier", on peut mettre à jour les réponses aux questions de la catégorie

Composition d'une question

Une question se caractérise par:

• un numéro dans la série de questions d'une catégorie

• l'énoncé de la question

• éventuellement, une définition des mots clés (accessible en cliquant sur l'icône "information")

• éventuellement, des éléments de contexte pour comprendre les enjeux liés à la question posée et la réponse attendue

• les réponses possibles

Exemple de présentation des constituants d'une question

Exemple de présentation des informations complémentaires concernant les mots clés employés dans l'énoncé de la question

A chaque fois qu'une réponse est modifiée:

1. la nouvelle réponse est automatiquement sauvegardée

2. le taux de complétion du questionnaire de base est mis à jour automatiquement

3. l'indice de maturité est mis à jour automatiquement, si le taux de complétion est de 100%