Gérer ses collectivités
Gestion des demande de rattachement
L’OPSN reçoit un mail suite à la demande de rattachement effectuée par une collectivité. Il peut accepter ou refuser le rattachement en cliquant sur l’icône correspondante.
L’OPSN peut ensuite accompagner la collectivité (renvoi vers « espace collectivités »).
L’OPSN peut mettre fin au rattachement en cliquant sur le bouton « corbeille » à droite de l’écran. La fin du rattachement désactivera automatiquement l’accès au niveau 2 pour la collectivité, et entraînera la perte des réponses fournies pour le niveau 2.
Gestion des collectivités rattachées
L’onglet « collectivités » permet de gérer les collectivités accompagnées par l’OPSN.
L’OPSN peut activer le niveau 2 pour les collectivités, c’est-à-dire permettre la complétion du questionnaire approfondi.
Attention : le fait de désactiver le niveau 2 entraîne la perte de toutes les réponses apportées aux questions approfondies.
Il est possible d’effectuer une recherche dans les structures rattachées en utilisant la barre de recherche en haut à droite.
L’OPSN dispose également de la possibilité de consulter les réponses fournies par la structure accompagnée, afin de rendre visible les recommandations pour cette dernière après analyse par l’OPSN. Les recommandations ainsi validées apparaîtront dans le plan d’actions. Il est nécessaire de cliquer sur le bouton « question en attente » pour voir les questions et les réponses apportées.
Certaines questions prévoient deux recommandations pouvant être validées. L’OPSN, après avoir analysé la réponse de la structure, pourra choisir de valider les deux, ou l’une d’entre elles en fonction de leur pertinence.
L’OPSN dispose aussi de la possibilité de consulter l’intégralité des réponses apportées en cliquant sur l’œil sous le titre questionnaire. L’OPSN peut intervenir, s’il le souhaite, et modifier des réponses.
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